Miłosz Młynarz

Idealny pracownik

Kategoria: Prowadzenie własnej firmy
Wydawca: Złote Myśli

ISBN: 978-83-7521-254-9
Ilość stron: 82
Format: plik PDF

29,95 zł

39,97 zł

Opis Spis treści Fragment

Na dzisiejszym rynku pracy można wybierać z wielu kandydatów, posiadających zbliżone (czy identyczne) kwalifikacje, wykształcenie i ^{umiejętności.} Sztuką jest wybrać takich ludzi, którzy właśnie Twojej firmie przyniosą zysk, dopasują się do zespołu, zwyczajów, struktury firmy. Właściwe decyzje kadrowe zaoszczędzą nakładów czasowych i finansowych (czas to pieniądz!) na poszukiwanie nowych pracowników, naprawianie błędów starych, poprawianie wizerunku firmy. Cóż z tego, że możesz wybierać wśród kandydatów, jeśli co kilka miesięcy trzeba szukać nowego pracownika, bo poprzedni się nie sprawdził (pił, kradł, chciał więcej zarabiać, sądził, że ma za duże kwalifikacje w stosunku do tego, co miał robić - ile razy zdarzyły Ci się takie sytuacje?). Właściwe decyzje można podjąć dzięki profesjonalnie opracowanemu procesowi rekrutacji. Nie polega on tylko na wybraniu spośród kandydatów (metodą "na oko") najsympatyczniejszej osoby, znajomego prezesa, czy kogoś znającego język obcy i komputer!

W dzisiejszym świecie rynku, sukces działań Twojej firmy, zapewnią jedynie solidne podstawy naukowe. Dawno minęły czasy wizjonerów, którzy potrzeby klienta oceniali "na oko", podejmowali decyzje "na nos" i kierowali przedsiębiorstwem według własnego widzimisię. Nawet, jeśli niektórzy z nich odnieśli sukces, to po pierwsze zdarzyło się to dawno temu, a po drugie, na jedną trafną decyzję przypadało 99 błędnych, a na jednego człowieka, który odniósł w ten sposób sukces - 99 pechowców. W Polsce te proporcje są chyba jeszcze bardziej niekorzystne dla „wizjonerów", którzy zginęliby pod stosem papierów i należności wobec państwa. Tak, więc uwierz mi, że działalność firmy musi opierać się na solidnych, naukowych założeniach.

Pierwszym krokiem w poszukiwaniu pracownika jest określenie, kogo właściwie szukamy. Na pozór to oczywiste - potrzebujemy osoby na dane stanowisko, wykonującej takie a takie zadania, o określonych kwalifikacjach. Aby wybrać jak najlepszego kandydata, należy jednak przed rozpoczęciem rekrutacji, stworzyć opis danego stanowiska i profil kandydata.

Opis stanowiska powinien zawierać:

- jego nazwę,

- obowiązki,

- miejsce w strukturze firmy i stanowisko szefa,

- kwalifikacje (wykształcenie, uprawnienia, kursy, języki, obsługę konkretnych programów komputerowych czy urządzeń, certyfikaty), - przeciwwskazania (zdrowotne, prawne).

Z kolei w profilu kandydata na dane stanowisko wypisujemy te wszystkie cechy, które później zamieścimy w ogłoszeniu: wiek, wykształcenie, doświadczenie na danym stanowisku, cechy osobowości (nastawienie na pracę w grupie, inicjatywa), ^{umiejętności} społeczne (komunikacja, umiejętność pracy w stresie, asertywność itd.).

Dzięki ustaleniu opisu stanowiska i profilu kandydata nie trzeba już tłumaczyć, kto będzie nam potrzebny, jeśli zmieni się osoba rekrutująca. Wystarczy wtedy zapoznać się z tymi opisami i można od razu przystąpić do pracy!

Kiedy wiemy już, kogo szukać, czas na następny krok: ustalenie, jak ma wyglądać sam proces rekrutacji. Pełny jego cykl może objąć 5 etapów - w kolejności: analizę aplikacji, testy, Assessment Center, rozmowę wstępną, rozmowę finałową. Przy podejmowaniu decyzji co do ilości etapów postępowania, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

- ile osób prowadzi rekrutację, (jeśli jedna, która ma też inne obowiązki, należy się ograniczyć do analizy aplikacji i rozmów),

- na kiedy chcemy obsadzić stanowisko, (jeżeli chcemy znaleźć kandydata w czasie do dwóch tygodni, mamy więcej niż jedną osobę ^{rekrutującą} oraz dostateczną ilość pomieszczeń, można wprowadzić testy. Jeżeli te trzy warunki nie są spełnione łącznie, należy ograniczyć się do analizy aplikacji i rozmów),

- warunki lokalowe, (jeżeli mamy przynajmniej jeden wolny pokój z dostateczną ilością stołów i krzeseł, można prowadzić testy),

- ważność stanowiska (im wyższe w hierarchii, tym więcej etapów należy wprowadzić).

Decyduj 4c w następnym kroku, gdzie zamieścić ogłoszenie, musimy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

- na jakie stanowisko potrzebny jest nam kandydat - specjalistów i kierowników jako osoby z wyższymi dochodami łatwiej znaleźć w Internecie, - sprawę kosztów - czy zamieścić ogłoszenie w prasie tradycyjnej na przynajmniej dwa tygodnie (czas optymalny), czy wykupić w specjalistycznym portalu dostęp do jego bazy danych lub zamieszczenie ogłoszenia,

- docieralność medium do kandydata - nie ma sensu zamieszczanie ogłoszenia w Internecie, jeżeli może ono nie dotrzeć do odpowiednich kandydatów. Internet nie jest niestety (dzięki naszemu monopoliście telekomunikacyjnemu i pewnemu doktorowi praw) tak rozpowszechniony, jak mógłby być.

Rekrutacja bieżąca może być prowadzona bez gromadzenia danych osobowych kandydatów. Po zakończeniu takiego procesu, aplikacje można po prostu wrzucić do niszczarki. Czy jednak należy to zrobić? Niewątpliwie jest to najrozsądniejsze z punktu widzenia ochrony danych osobowych. Dla zarządzania zasobami ludzkimi, byłoby jednak lepiej dane te przechowywać - jeśli myślisz np. o systemie ocen i rozwoju pracowników, ich wyniki z procesu rekrutacji należy zachować. Wybór należy do Ciebie.

Przy większej ilości poszukiwanych pracowników (powyżej 20) nieodzowne jest stworzenie bazy danych - podstawowego narzędzia, umożliwiającego bezkolizyjne sterowanie przepływem kandydatów.

Przy rekrutacji obejmującej większą ilość kandydatów na różne stanowiska łatwo zagubić ich dokumenty, informacje o ich wynikach czy umawianiu. Brak takiej informacji lub informacja błędna powoduje negatywne konsekwencje zarówno dla firmy, jak i dla kandydata:

- kandydat traci czas, pieniądze na telefon oraz nerwy, usiłując się czegokolwiek dowiedzieć;

- firma na zewnątrz traci opinię profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, a konsekwencją wewnętrzną jest wydłużenie procesu rekrutacji o czas znalezienia potrzebnych danych.

Aby uniknąć takich następstw, przepływ kandydatów musi być wydajnie zarządzany. Nie może to odbywać się przy wykorzystaniu jednej osoby, ale całego zespołu - co bowiem stanie się, gdy osoba ta z jakichkolwiek powodów nie przyjdzie do pracy? Wszystko stanie w miejscu.

[..]

Sprawdzone ebooki teraz taniej w specjalnym zestawie: Prowadzenie własnej firmy, który zawiera 3 ebooki o łącznej wartości 86,92 zł. Kupując jednak cały zestaw oszczędzasz aż 27,92 zł płacąc za nie tylko 59,00 zł

Prowadzenie własnej firmy Zawartość pakietu: Fundusze unijne i europejskie Idealny pracownik Moja Firma 59,00 zł